Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Bu politika, INANCLAR PETROL URUNLERI SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI tarafından işletilen hal deposu stok ve sevkiyat yönetim sistemini (web paneli ve Android uygulaması) kullanırken işlenen kişisel verileri açıklar. Sistem yalnızca yetkilendirilmiş çalışanlar içindir; ziyaretçilerden veri toplamaz.

2. Hangi verileri işleriz?

• Kullanıcı hesabı: ad soyad, e-posta, rol ve yetkiler, şifrenin geri döndürülemez özeti.
• İş ortakları: müstahsil, komisyoncu ve müşterilerin ad, unvan, telefon, adres ve T.C. kimlik veya vergi numarası.
• Sevkiyat: sürücü adı, telefon ve T.C. kimlik numarası, araç plakası.
• Operasyon kayıtları: mal girişi, tartı, stok, sevk, transfer ve iade hareketleri ile yüklenen evrak ve irsaliye fotoğrafları.
• İşlem günlüğü: hangi kullanıcının, ne zaman, hangi kaydı değiştirdiği.
• Teknik veriler: oturum çerezi, güvenlik (XSRF) çerezi ve sunucu erişim kayıtları. Herkese açık sayfaların dilini seçmek için IP adresinizin ülkesine bakılır; bu bilgi saklanmaz.

3. Neden işleriz?

Veriler; stok ve sevkiyat operasyonunu yürütmek, yasal belge ve kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek, hata ve yetkisiz erişimi izlemek amacıyla ve sözleşmenin ifası ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Çerezler ve izleme

Yalnızca oturumu sürdürmek ve güvenliği sağlamak için zorunlu çerezler kullanılır. Reklam, analiz veya üçüncü taraf izleme aracı yoktur.

5. Mobil uygulama

Android uygulaması, panelin güvenli (HTTPS) bağlantı üzerinden gösterildiği bir kabuktur. Cihazdan konum, rehber veya mesaj okumaz; yalnızca siz dosya veya fotoğraf eklemeyi seçtiğinizde ilgili dosyaya erişir.

6. Paylaşım ve aktarım

Veriler üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Yalnızca yasal bir yükümlülük gerektirdiğinde yetkili kamu kurumlarıyla ve hizmetin çalıştığı barındırma sağlayıcısıyla, hizmet için gerekli ölçüde paylaşılır.

7. Saklama ve güvenlik

Kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Bağlantılar şifrelidir, erişim rol ve yetkiye göre sınırlandırılır ve şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır.

8. Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme veya silme isteme, işlemeye itiraz etme ve zarar hâlinde tazminat talep etme hakkına sahipsiniz. Başvurularınızı INANCLAR PETROL URUNLERI SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI yönetimine, info@inancorganik.com adresinden iletebilirsiniz.

9. Değişiklikler

Bu politika güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.